Veterama

ORGANISATION

Notre équipe VETERAMA porte des t-shirts ou vestes rouges « VETERAMA ». Nous vous prions de suivre les instructions. Si vous avez des questions ou suggestions, n’hésitez pas à contacter l’organisation.

CONDITIONS

L’exposant s’oblige à occuper son stand tous les jours de l’événement pendant les heures d’ouverture. Un démontage anticipé du stand vous fait perdre le droit de garder le même emplacement lors de l’édition suivante. Les feux, les nuisances sonores et autres sont interdits. La règlementation de protection contre l’incendie oblige l’exposant détenteur d’un stand d’au moins 4 unités (8 m) à tenir un extincteur fonctionnant prêt sur le stand.

L’exposant est responsable de surveiller sa marchandise. Merci de monter votre stand dans l’espace extérieur de façon à créer un assortiment de produits ininterrompu du côté du chemin ou de la rue. Les véhicules de transport doivent être garés dans la partie arrière du stand. Les produits neufs ne doivent être vendus que s’ils sont des répliques de produits historiques. Ceci s’applique également aux vêtements (mais pas aux outils). La vente de repas, boissons et autres types de nourriture est interdite. Si la gamme de produits sur le stand ne correspond pas à nos critères, le stand sera fermé.

CARTE DE STAND VERTE

Veuillez remplir cette carte et la fixer sur votre stand. L’inspection du travail contrôlera la mise en place de la carte.

EXPOSANTS DANS LES ESPACES EXTERIEURS

Accès : De toutes les directions, allez jusqu’à l’échangeur « Autobahnkreuz Mannheim ». Ensuite, continuez vers « Mannheim-Mitte » (A 656). Cherchez les panneaux « VETERAMA-ANBIETER » et suivez la direction indiquée par des flèches : Portails 4 et 4a pour les exposants dans les espaces extérieurs. Les véhicules de tous les exposants à l’extérieur doivent être garés sur leurs stands respectifs. Il n’y a pas d’autres places de stationnement. L’espace extérieur 10a et 10b se trouve sur un sol non-consolidé.

EXPOSANTS DANS LES HALLS

Accès : De toutes les directions, allez jusqu’à l’échangeur « Autobahnkreuz Mannheim ». Ensuite, continuez vers « Mannheim-Mitte » (A 656). Cherchez les panneaux « VETERAMA-ANBIETER » et suivez la direction indiquée par des flèches : Portail 2 pour les exposants dans les halls. Au portail 2, il faut déposer une caution de 100,00 € qui vous sera rendue quand vous quitterez les lieux en passant par le portail 2, après un temps de montage de 1,5 heures maximum. Adressez-vous au bureau d’organisation pour des prolongations du temps de montage.

SOL DES HALLS

Nous attirons votre attention sur le fait que seuls les rubans adhésifs de l’organisation sont autorisés pour usage sur le revêtement de sol des halls. Nous vous proposons les rubans adhésifs suivants : ruban en tissé PEKA, argenté et simple face, 50m, 5,00 € le rouleau. Ruban adhésif double face PEKA, 25,0m, 9,00 €. Commandez le ruban sur place à l’organisation.

ALIMENTATION ELECTRIQUE

Inscrivez-vous dans le foyer du hall, à l’organisation. Prix : 65,00 € (hall / espace extérieur), montage et frais inclus. Merci d’apporter une rallonge d’au moins 50 m.

ENTE DE VEHICULES COMPLETS (EXPOSANTS SUR LA PLACE DU MARCHE)

De toutes les directions, suivez la signalisation VETERAMA à partir de Mannheim-Centre. L’exposant / propriétaire est responsable de (faire) surveiller ses véhicules. Nous en déclinons toute responsabilité.

Sur la PLACE DU MARCHE, vous pouvez exposer vos véhicules de collection, de l’avant-guerre jusqu’aux youngtimers. Les caravanes, camping-cars et véhicules transformés en camping-cars n’y sont pas autorisés et seront refusés à l’entrée. Il est interdit de passer la nuit dans des véhicules sur le terrain de la Place du marché.

La pancarte de vente ci-jointe doit comporter le prix et être fixée sur chaque véhicule de façon visible. Le badge d’entrée de votre véhicule (autocollant) doit être fixé à l’intérieur du véhicule sur le pare-brise. La vente de pièces détachées sur la Place du marché est interdite.

L’échange d’un véhicule inscrit pour la PLACE DU MARCHE nécessite notre autorisation écrite préalable. Les véhicules amenés sur une remorque peuvent être exposés sur cette remorque. Les véhicules tracteurs ne doivent pas être garés sur la PLACE DU MARCHE.

Vous pourrez garer les véhicules de transport et remorques sur un parking près du portail 4a (dans la limite des places disponibles).

GESTION DES DECHETS

A votre arrivée, vous recevrez un sac poubelle, ou plusieurs sur demande. A cause du tri sélectif, il n’y a plus de bennes à ordures. Merci de déposer votre sac poubelle sur votre stand, uniquement des ordures combustibles. Les sacs seront régulièrement enlevés pendant l’événement. N’y laissez pas de pièces en fer ou d’autres types de ferraille/déchets. Sinon, vous encourez des frais de ramassage équivalents au double du prix de votre stand.

Merci d’éviter les pertes d’huile sur les routes et le site. Si malgré toutes les précautions cela devait arriver, signalez-le immédiatement au bureau d’organisation ou chez les organisateurs présents sur le site. Poser les pièces huileuses sur des bâches en plastique.

BADGE D’ENTREE AUTOMOBILE

Collez votre badge d’entrée à l’intérieur de votre pare-brise de façon bien visible. Votre stand, zone et nom y sont marqués. L’entrée sur le site n’est possible qu’avec l’autocollant visible sur le pare-brise et le jeton d’accès automobile. Les véhicules garés sur le site sans badge d’entrée, ou sans nom sur le badge, seront remorqués. Il est interdit de garer des véhicules en dehors du stand loué. Au besoin, vous pourrez acquérir des badges d’entrée supplémentaires au prix de 20,00 €. Merci de noter que l’accès au parking pour visiteurs est payant.

BILLET EXPOSANT

Merci de porter votre billet exposant (ruban en plastique) autour de votre poignet. Veuillez le mettre de façon à ne pas pouvoir l’enlever sans le couper.

Au besoin, vous pourrez acheter des billets exposant supplémentaires au prix de 30,00 €.

JETONS D’ACCES VETERAMA

A partir de 2018, il n’y a plus de jetons d’accès VETERAMA.

En quittant le site, merci de montrer votre BILLET. On vous rendra alors votre JETON. Vous ne pourrez rentrer sur le site qu’avec le BILLET + JETON.

TOILETTES / DOUCHES

Il y a des toilettes partout sur le site. Elles sont indiquées par « WC » sur le plan. Les douches se trouvent dans l’espace extérieur 4c. Frais par personne : 5 euros. Merci de vous munir de cette somme préalablement.

RESTAURATION

Sur le site, il y a plusieurs stands de restauration / tentes où vous pourrez vous asseoir.

DEPOT SERVICE

Un service gratuit pour vos clients : le Dépôt service VETERAMA. Les pièces lourdes peuvent y être entreposées. Vous trouverez la tente du Dépôt service au bout de la rue Gottlieb Daimler, terrain 4c.

ACCORDS ORAUX

Les accords ainsi que les autorisations individuelles et exceptionnelles ne sont valables que si l’organisateur les a confirmés par écrit.

STATIONNEMENT

Il est interdit de garer des véhicules devant des entrées, sorties et issues de secours, à l’intérieur comme à l’extérieur du site. Le cas échéant, ces véhicules peuvent être enlevés à vos frais à tout moment.

ADMISSION DE CAMIONS

Le dimanche, nous vous conseillons d’attendre 22h00 avant de partir pour ne pas entrer en conflit avec l’interdiction de circuler le dimanche.

CLAUSE DE RESERVE

Nous nous réservons le droit de changer l’emplacement de stands pour des raisons importantes qui vous seront annoncées (ordres administratifs etc.). Les stands peuvent être fermés/annulés si nos conditions ne sont pas respectées.

DEMONTAGE ANTICIPE

Si vous démontez votre stand avant la fin des heures d’ouverture annoncées sur ce site, vous perdez le droit d’avoir le même emplacement de stand à la prochaine édition de VETERAMA. Veuillez noter que la sortie de véhicules est impossible avant 16h00 le dimanche.

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Lieu

Maimarktgelände
Xaver-Fuhr-Str. 101
68163 Mannheim

ACCES

De toutes les directions, allez jusqu’à l’échangeur « Autobahnkreuz Mannheim ». Ensuite, continuez vers « Mannheim-Mitte » (A 656). Cherchez les panneaux « VETERAMA-ANBIETER » et suivez-les. Suivez la signalisation « VETERAMA » à partir de Mannheim-Centre. Vous serez guidés à l’entrée des exposants (portail 4 et 4a) via un espace de stockage. Merci de planifier votre voyage de façon à arriver à Mannheim le vendredi à partir de 8h00. L’entrée pour véhicules reste ouverte jusqu’à 20h00. Toutes les places réservées doivent être occupées le vendredi avant 20h00.
Le site VETERAMA se trouve en dehors de la zone verte de Mannheim – vous pouvez donc rejoindre le site sans restriction.

ARRIVEE

Le code de la route s’applique à la circulation sur le site VETERAMA. Pas d’utilisation de véhicules sans immatriculation ! Vitesse de marche (5 km/h maximum). En dehors du montage et démontage, il est interdit de rouler sur le site pendant toute la durée de l’événement ! Nous nous réservons le droit de confisquer les véhicules au cas où cette règle ne serait pas respectée.

AUFBAU / EINFAHRT

Freitag von 8 - 20 Uhr (Bitte reisen Sie nicht am Donnerstag an)

ÖFFNUNGSZEITEN DER STÄNDE

Freitag: 12:00 - 20:00 Uhr
Samstag: 08:00 - 18:00 Uhr
Sonntag: 08:00 - 16:00 Uhr

ÖFFNUNGSZEITEN FÜR BESUCHER

Freitag: 12:00 - 20:00 Uhr (Premium-Ticket)
Samstag: 08:30 - 18:00 Uhr
Sonntag: 08:30 - 16:00 Uhr